برنامج محاسبة للمحلات والمتاجر الصغيرة مجاني وبالعربي

أغلب أصحاب المحلات لا يحتاجون إلى نظام محاسبة مؤسسي معقد. يحتاجون إلى أن يعرفوا كل يوم: ماذا باعوا وماذا اشتروا وماذا أنفقوا، ومن يدين لهم ولمن يدينون، وكم بقي لهم من ربح. Circle برنامج محاسبة مجاني للمحلات والمتاجر الصغيرة يجيب عن هذه الأسئلة من جوالك، بالعربية أو الإنجليزية. ولنكن واضحين من البداية: Circle أداة لحسابات المحل اليومية، وليس نظام دفتر أستاذ مؤسسياً ولا نظام فوترة إلكترونية معتمداً، ويمكنك تصدير بياناتك لمحاسبك.

ماذا يحتاج المحل الصغير من برنامج المحاسبة؟

خمسة أشياء: سجل لكل عملية بيع، وسجل لكل عملية شراء، والمصروفات، وأرصدة العملاء والموردين، ورقم صادق للربح. يغطي Circle هذه الأشياء في تطبيق واحد، ولأن التطبيق نفسه يدير المخزون وشاشة البيع فإنك تُدخل كل عملية مرة واحدة بدل نقل الأرقام بين دفتر وجدول.

كيف يحسب Circle ربح المحل؟

الربح الإجمالي هو المبيعات ناقص تكلفة ما بعته. يحتفظ Circle بتكلفة كل منتج ويحدّث متوسط التكلفة عند تسجيل شراء جديد، فيُحسب الربح تلقائياً لكل عملية بيع وتراه قبل إتمام البيع. تُخصم المرتجعات من المبيعات، وتُخصم المصروفات للوصول إلى صافي الربح. اختر اليوم أو الأسبوع أو الشهر أو أي فترة مخصصة لترى الأرقام.

المبيعات والمشتريات

تسجّل كل عملية بيع المنتجات والكميات وطريقة الدفع والعميل إن كانت بالآجل. وتسجّل كل عملية شراء المورد والتكلفة وما دفعته الآن وما تبقى عليك. وكلاهما يحدّث المخزون تلقائياً، ويُحفظان في سجلات يمكن البحث فيها وتصفيتها بالتاريخ وتصديرها إلى CSV.

المصروفات: الإيجار والرواتب والفواتير

سجّل الإيجار والكهرباء والرواتب والنقل والصيانة وغيرها بتاريخ ومبلغ وفئة وطريقة دفع، وأرفق صورة الإيصال. يعرض Circle إجمالي الشهر وتقرير المصروفات حسب الفئة وحسب الشهر وصافي ربحك بعد المصروفات، فلا تخلط بين المال الذي دخل والمال الذي ربحته فعلاً.

ديون العملاء وحسابات الموردين

عندما يشتري العميل بالآجل يُسجَّل المبلغ غير المسدد على حسابه. يمكنك تحديد سقف دين لكل عميل، وتسجيل كل دفعة على الفاتورة التي تسددها، ومعرفة من عليه دين من شاشة نظرة عامة على الائتمان. ويقسّم تقرير أعمار الديون المبالغ إلى 0–30 و31–60 و61–90 وأكثر من 90 يوماً. وفي الجهة الأخرى لكل مورد رصيد مستحق وقائمة بالفواتير غير المسددة، وتسجّل الدفعات الجزئية كلما دفعت.

كم تساوي بضاعتك؟

تعرض الشاشة الرئيسية قيمة المخزون بالتكلفة، مع إجمالي المستحقات لك (ما على العملاء) والمستحقات عليك (ما للموردين). ومع مستويات المخزون وسجل حركة كل منتج تحصل على صورة واضحة لما يملكه محلك وما عليه في أي يوم.

ضريبة القيمة المضافة في الإيصالات

إذا كنت تحصّل ضريبة القيمة المضافة فحدّد نسبتها واختر هل أسعارك شاملة لها، وسيطبع Circle رقمك الضريبي وسطور الضريبة على كل إيصال، ويعرض الضريبة المحصّلة والمبيعات بدون ضريبة في التقارير. النسبة تحددها أنت وتبدأ من صفر. وCircle غير معتمد لأنظمة الفوترة الإلكترونية مثل «زاتكا» في السعودية أو مصلحة الضرائب المصرية أو الهيئة الاتحادية للضرائب في الإمارات، فإن كان نشاطك ملزماً بأحدها فراجع محاسبك أو الجهة الضريبية.

أرسل أرقامك إلى محاسبك

صدّر سجل المبيعات والمنتجات ومستويات المخزون وسجل المشتريات إلى ملفات CSV تفتح في Excel. ويكتفي كثير من الأصحاب بإرسال ملف واحد لمحاسبهم في آخر الشهر بدل تسليمه دفتراً ورقياً.

هل يعمل على الجوال وبدون إنترنت؟

هو مصمم للجوال، ويعمل على أندرويد و iOS، جوالات وأجهزة لوحية. يستمر البيع إذا انقطع الإنترنت، فتُحفظ المبيعات على الجهاز وتتزامن عند عودة الاتصال. أما المشتريات والمرتجعات والدفعات وتعديل المخزون فتحتاج إلى اتصال. وسجلاتك محفوظة على السحابة، فضياع الجوال لا يعني ضياع حساباتك.

الدفتر أم Excel أم نظام محاسبة كبير؟

الدفتر وExcel

يكفيان في الشهر الأول. بعدها تبتعد الديون والمخزون عن الواقع، ولا يستطيع أحد أن يقول كم كان الربح الحقيقي.

أنظمة المحاسبة الكبيرة

ضرورية إذا كنت تحتاج دفتر أستاذ كاملاً أو رواتب أو فروعاً متعددة أو فوترة إلكترونية معتمدة، لكنها غالباً بمقابل شهري وتحتاج وقتاً لتعلّمها. Circle لا يقدّم هذه الأشياء. اطلع على مقارنتنا الصريحة لتقرر.

Circle

الطريق الوسط لصاحب المحل الواحد: الأرقام اليومية بشكل صحيح، مجاناً، بالعربي، على جوالك. وإن أردت أيضاً شاشة بيع سريعة عند الكاونتر فاقرأ صفحة برنامج كاشير.

لأي المحلات يناسب؟

يناسب Circle المحلات ذات الفرع الواحد التي تبيع منتجات: البقالات والميني ماركت، ومحلات الجوالات والإكسسوارات، والملابس والأحذية، والعطور ومستحضرات التجميل، والأجهزة المنزلية وأدوات البناء، وقطع غيار السيارات. وإن كنت تدير عدة فروع أو تحتاج حسابات موظفين فنظام أكبر هو الأنسب لك حالياً.

هل هو مجاني؟

نعم. بدون اشتراك وبدون بطاقة وبدون مزايا مقفلة خلف خطة مدفوعة. كل ما في هذه الصفحة متاح اليوم.

رتّب حساباتك في أربع خطوات

1. حمّل Circle من Google Play أو App Store، أو جرّب المتجر التجريبي أولاً.
2. أضف منتجاتك بتكلفتها وسعر بيعها، وأدخل المخزون الافتتاحي.
3. أضف عملاءك وموردينك، وابدأ تسجيل المبيعات والمشتريات والمصروفات.
4. افتح التقارير في نهاية اليوم أو الشهر لترى المبيعات والربح والديون وقيمة المخزون.